שאלות נפוצות (FAQ)
מי יכול להגיש את הבקשה – מיופה הכוח עצמו או שחובה באמצעות עו״ד?
אין חובה לייצוג, והגשה אפשרית ע״י מיופה הכוח/הורה/אפוטרופוס בעצמו. עם זאת, ייצוג עו״ד מסייע במיפוי נכון של סוג הפעולה, בבניית “תמצית בקשה” ובהשלמת מסמכים – ומפחית סיכון לעיכובים.
מתי מתחילה ספירת 60 הימים לקבלת החלטה?
החל מיום בו הוגשו לאפוטרופוס הכללי כל המסמכים שנדרשו. אם נדרשו השלמות – הספירה מתחילה ממועד השלמתן.
מה אם לא התקבל עדכון ביניים בתוך 21 ימים?
נהוג להמתין לעדכון נוסף במערכת/בדוא״ל, ולבדוק בתיק הבקשה אם קיימת דרישת השלמה. בהיעדר התקדמות – ניתן לפנות למוקד השירות. בחלוף 60 ימים ממועד השלמת המסמכים ניתן לפנות לבית המשפט.
האם אפשר לבקש מראש העברה לבית המשפט?
כן. המבקש רשאי לבקש העברה לבית המשפט בכל שלב. בנוסף, האפ״כ רשאי להעביר מיוזמתו כאשר קיים צורך בבירור ראייתי/ניגוד עניינים/התנגדות מהותית.
האם נדרשת עמדת קטין בכל בקשה?
עמדת קטין מגיל 16 ומעלה נדרשת כאשר מונה לו אפוטרופוס ובקשה נוגעת לרכושו/מגוריו. מתחת לגיל 16 אין חובה פורמלית, אך טובת הקטין נבחנת, ומומלץ לצרף חוות דעת/תיעוד רלוונטי.
שני מיופי כוח אינם מסכימים – מה עושים?
מחלוקת מהותית בין מיופי כוח (או בין בני משפחה) היא אינדיקציה להעברה לבית המשפט. אם קיימת חלוקת סמכויות בייפוי הכוח – יש לפעול לפיה ולתעד ניסיונות תיאום.
אני מיופה כוח וגם יורש/בן זוג/רוכש בעסקה – זה ניגוד עניינים?
עשוי להיחשב ניגוד עניינים. יש לגלות במפורש את הזיקה, לצרף חוות דעת ניטרלית (כגון שמאות), לקבל הסכמות מיודעים, ולהציע מנגנוני הגנה (הפקדה/הערת אזהרה/נאמנות). לעיתים יועבר לבית המשפט.
בעסקת מקרקעין בתוך המשפחה – יש דרישות מיוחדות?
הבחינה קפדנית: ייבדקו מחיר השוק, היעדר קיפוח, והאם יש חלופה פוגענית פחות. בדרך כלל מומלצת שמאות ונוספו תנאי הגנה לרישום.
האם תמיד צריך שמאות?
לא. אך בעסקאות מורכבות/משכנתא הפוכה/עסקה עם קרוב – שמאות לרוב נדרשת כדי לבסס מחיר שוק וכדאיות.
אפשר לצרף כמה פעולות בבקשה אחת?
כן, כאשר הן קשורות זו בזו (למשל מכירה + רכישה + משכנתא). יש לפרט את הקשר הלוגי ולוח הזמנים ביניהן.
מהי “מתנה נהוגה בנסיבות העניין”?
מתנות שגרתיות וסבירות (חגים/אירועים) בסכומים מתונים יחסית, המתיישבות עם דפוס עבר ועם היכולת הכלכלית. סכומים מהותיים או חריגים מחייבים הסבר ואף הסמכה מפורשת.
מה עושים אם חסר מסמך (למשל נסח עדכני/אסמכתה)?
מגישים השלמה בתוך המועד שקבע האפ״כ (לרוב 21 ימים). אם לא ניתן להשיג מסמך מסוים – מצרפים נימוק מקצועי וחלופה זמינה (למשל שמאות ביניים/אישור עו״ד לרישום בהליך).
האם יש אגרה על ההליך המנהלי?
אין אגרת בית משפט לבקשה מנהלית, אך ייתכנו עלויות נלוות: שמאות, נסחים, אגרות מרשם, עלויות בנק, ו/או שכ״ט ייעוץ וייצוג.
החלטה אושרה בתנאים – חייבים לקבל את כולם?
החלטת האפ״כ יכולה להיות מותנית (הפקדה, הערת אזהרה, התחייבות לרישום וכד’). אם אינכם מסכימים לתנאים – ניתן לבקש בחינה חוזרת או לבקש העברה לבית המשפט.
ניתנה החלטת דחייה – האם אפשר “לערער”?
אין “ערעור מנהלי” פנימי במובן הקלאסי; ניתן לפנות לבית המשפט או להגיש מחדש בקשה מתוקנת/מגובה במסמכים/נימוקים נוספים, לפי העניין.
האם מותר להגיש לבית דין דתי במקום לאפ״כ?
כן, התיקון לא שולל פנייה לבית דין דתי מוסמך למעוניינים בכך. הבחירה תלויה באופי הסוגיה, בשיקולים אישיים/דתיים ובייעוץ משפטי פרטני.
מה דינו של פדיון מוקדם מקופ״ג/קרן השתלמות?
נדרש נימוק אמיתי (רפואי/דיור/נגישות וכד’), בדיקת חלופות (הלוואה על חשבון הקרן/פריסה), ואסמכתאות עדכניות מהגוף המנהל. האפ״כ בוחן פגיעה בהון לטווח ארוך.
האם אפשר לשנות בקשה לאחר הגשה?
כן, אך שינוי מהותי (לדוגמה החלפת נכס/שינוי סכומים משמעותי) עשוי לדרוש עדכון מסמכים ולעיתים פתיחה/בחינה מחדש. יש להסביר את העדכון ולשמור על קוהרנטיות תזרימית.
כיצד מוכיחים הודעה ל“מיודעים”?
באמצעי מתועד: דוא״ל עם אישור מסירה/מסרון/דואר רשום (לפי נסיבות). מצרפים אישורי מסירה, ורצוי תמצית תגובות/היעדר תגובות במועד.
מה לגבי פרטיות המידע במסמכים (שומות/חוזים)?
המידע נבחן לצורך ההכרעה בבקשה ולפי הדין החל על שמירת פרטיות. רצוי להשחיר פרטים שאינם נדרשים להכרעה (כגון מזהים מיותרים) תוך שמירה על שלמות התשתית הראייתית.
מי חותם על הבקשה והצהרות הנלוות?
המבקש (מיופה הכוח/הורה/אפוטרופוס) ו/או בא־כוחו. כאשר נדרשת עמדת אדם/קטין – מצרפים הצהרה/עמדה חתומה ותיעוד מסירה. במסמכי שמאות/בנק – נדרשת חתימת הגורם המוסמך.
מה קורה בעסקת דירת קטין בבעלות יחידה?
ככלל, נדרשת הסכמה בכתב של הקטין (אם הוא בן 16+) ושורת תנאי הגנה לרישום הזכויות בנכס חלופי. בהיעדר תנאים/הסכמה – הנטייה היא העברה לבית המשפט.
האם “תיקון 21” חל גם על אישור שכר אפוטרופוס?
כן, בקשות לאישור שכר אפוטרופוס (ס׳ 56) מוגשות לאפ״כ. יש לצרף דוחות שעות/פעולות, הוצאות ואסמכתאות, והסבר קשר בין הפעולות לתועלת החסוי.
האם ההחלטה נמסרת פיזית?
החלטה חתומה דיגיטלית נמסרת בדוא״ל ונגישה באזור האישי. לעיתים יידרש להציג אותה לבנק/למרשם/לצדדים שלישיים לשם יישום התנאים.
