تصديق التوقيع لدى كاتب العدل
تصديق التوقيع يؤكد من هو الموقِّع، وأنه وقّع بمحض إرادته، وأنه أدرك مضمون المستند الذي وقّعه. يشرح هذا الدليل متى يُطلب التصديق، وماذا يجري في الموعد، وأي نموذج رسمي ينطبق على حالتكم. وكل نموذج مذكور هنا متاح للتحميل.
ما هو تصديق التوقيع
عندما يُصدَّق مستند من قِبل محامٍ مؤهَّل ككاتب عدل مرخَّص، يصادق كاتب العدل على التوقيع الوارد على المستند ويمنحه مكانة إثباتية خاصة. ويتحقق كاتب العدل من هوية الأطراف المعنيين ويؤكد أنّ الموقِّعين يدركون ماهية المستند والحقوق والالتزامات المرتبطة به وتبعات توقيعهم عليه.
ويعترف قانون كتّاب العدل لسنة 1976 صراحةً وبلا لبس بأهمية هذا الإجراء. فالمادة 20(أ) تنصّ على أنّ الوكالة العامة والوكالة لإجراء معاملات عقارية تستوجب التسجيل في سجل الأراضي «لا تكون نافذة إلّا إذا (…) حرّرها كاتب عدل أو صدّق على التواقيع الواردة فيها».
لماذا هو مهم
تصديق التوقيع، سواء أكان للتوقيع وحده أم للمستند كاملاً، يمنح المستند مكانة قانونية موثوقة ويصفه بأنه مصدَّق حسب الأصول. وهو يعزّز المكانة الإثباتية للمستند ويجعله مقبولاً كدليل أمام المحكمة.
وهذا ما يتيح للمحاكم والسلطات الرسمية والمصارف والسفارات والمؤسسات في الخارج الاعتراف بمستنداتكم. وسواء كنتم بصدد صياغة عقود أو معاملات قانونية أو مستندات حسّاسة أخرى، فإنّ التصديق هو الخطوة التي تحوّل توقيعاً خاصاً إلى توقيع تستطيع جهة رسمية الاعتماد عليه.
المستندات المعدّة للاستخدام في دولة أخرى تستوجب عادةً أبوستيل أيضاً. راجعوا صفحة خدمات كاتب العدل والأبوستيل.
حالات خاصة
في حالات معيّنة ينطوي تصديق التوقيع على متطلبات إضافية لا تسري على كل تصديق. وفيما يلي أكثرها شيوعاً.
موقِّع مريض
قد يُطلب في ظروف معيّنة إرفاق شهادة طبية لإثبات أنّ الموقِّع يتمتع بالأهلية النفسية والقدرة الإدراكية على فهم الإجراء، أي فهم مضمون المستند الذي يوقّعه وتبعات توقيعه عليه.
مستند بلغة أجنبية
إذا كانت لغة المستند غير مألوفة لمن يوقّعه، فقد يلزم تصديق كاتب العدل على ترجمة المستند. ويجوز لكاتب العدل أن يتولّى الترجمة بنفسه إن كان يتقن اللغة التي حُرّر بها المستند، أو أن يصادق على موثوقية ترجمة أعدّها مترجم خارجي. وهناك نموذج رسمي منفصل للحالة التي لا يعرف فيها كاتب العدل اللغة، وآخر للحالة التي لا يعرفها فيها الموقِّع.
توقيع قاصر
كثيراً ما يُشترط حضور والدَي القاصر لحظة التوقيع. وقد يحتاج كاتب العدل إلى إثبات حضورهما والتحقق من هويتهما، وكذلك إثبات صلة البنوّة بينهما وبين الموقِّع.
التوقيع بالنيابة عن شركة أو عن الغير
حين يوقّع شخص باسم شركة أو نيابةً عن غيره، يجب أن تُبرَز لكاتب العدل المستندات التي تثبت صلاحية التوقيع. ولهذه الحالة نموذج مخصّص.
طرف موجود في الخارج
عندما يكون أحد الأطراف المطلوب توقيعه موجوداً في الخارج، تزداد أهمية التصديق، لأنّ القوانين تختلف بين دولة وأخرى. ويتحقق كاتب العدل من أنّ المستند حُرّر ووُقّع وفقاً للقانون الساري في كل من الدول التي يوجد فيها الموقِّعون. وحين يفصل بُعد جغرافي بين الموقِّعين على مستند مثل اتفاقية بيع عقار، يزداد خطر تزوير التواقيع، والاستعانة بكاتب عدل تضمن موثوقية التواقيع.
نماذج للتحميل
النماذج التالية هي صيغ التصديق المقرّرة في أنظمة كتّاب العدل. وهي متاحة هنا للتحميل والاطلاع، لتعرفوا مسبقاً كيف يبدو التصديق الذي ستحصلون عليه. ويتوفر كل نموذج بالعبرية وبالعربية وبصيغة مدمجة بالعبرية والإنجليزية.
- تصديق التوقيع
- العبرية · العربية · عبري وإنجليزي
- التصديق بالنيابة عن شركة أو عن الغير
- العبرية · العربية · عبري وإنجليزي
- حين تكون لغة المستند غير معروفة للموقِّع
- العبرية · العربية · عبري وإنجليزي
- حين تكون لغة المستند غير معروفة لكاتب العدل
- العبرية · العربية · عبري وإنجليزي
- تصديق توقيع قاصر
- العبرية · العربية · عبري وإنجليزي
متى لا يجوز لكاتب العدل تصديق توقيع
بموجب المادة 11 من قانون كتّاب العدل، لا يجوز لكاتب العدل تصديق توقيع شخص على مستند إلّا إذا مثَل الموقِّع أمامه وجرى التحقق من هويته ووقّع المستند بحضوره. ويحرص كاتب العدل المرخَّص على أن يستوفي توقيعكم جميع متطلبات القانون، حتى لا يُدّعى لاحقاً أنّ التصديق تمّ على خلاف الأصول.
أحضروا وثيقة هوية أصلية وسارية المفعول. التحقق من الهوية هو أساس الإجراء كله، وبدونه لا يستطيع كاتب العدل المضيّ قدماً.
خلاصة
تصديق التوقيع لدى كاتب العدل خطوة مهمّة في ترسيخ المكانة الإثباتية للمستندات. وسواء كانت مسألتكم محلّية أم دولية، فإنّ وجود محامٍ وكاتب عدل مختص إلى جانبكم قد يُحدث فارقاً كبيراً في حماية حقوقكم ومصالحكم.
للحصول على استشارة قانونية في المسائل المتعلقة بتصديق التوقيع، تواصلوا معنا هاتفياً على 02-5953322 أو عبر واتساب على 050-441-1343.
أكثر ما يُسأل عنه
ماذا يؤكد كاتب العدل فعلياً؟
هل يجب الحضور شخصياً؟
ماذا أحضر معي إلى الموعد؟
هل يمكن التصديق على مستند بلغة لا يقرأها كاتب العدل؟
كم تبلغ التكلفة؟
هل يكفي التصديق لمستند يُرسل إلى الخارج؟
جميع صفحات قسم كاتب العدل
بحاجة إلى تصديق توقيع؟
أحضروا وثيقة هوية أصلية وسارية المفعول، والمستندات التي تثبت صلاحية التوقيع إن كنتم توقّعون باسم شركة أو نيابةً عن غيركم. وسنخبركم مسبقاً أي نموذج رسمي ينطبق على حالتكم.