محامي
صياغة شهادة توثيقية من كاتب عدل إلكترونية والتحقق منها باستخدام الأبوستيل الرقمي
خدمات كاتب العدل الإلكتروني والأبوستيل الإلكتروني
في عام 2021، خطت دولة إسرائيل قفزة كبيرة إلى الأمام وسعت إلى الانضمام إلى عصر التحول الالكتروني، من خلال اعتماد التكنولوجيا التي تتيح إصدار شهادات توثيق إلكترونية وحتى التحقق من هذه الشهادات باستخدام نظام التصديق الرقمي.
كما تعلمون، تقليديًا، كان يُطلب من الأشخاص الذين يطلبون استخدام خدمات كاتب عدل مؤهل أن يمثلوا شخصيًا أمام كاتب العدل حتى يتمكن من التوقيع على وثائقهم أو المصادقة عليها. ومع ذلك، بعد إدخال شهادة كاتب العدل الإلكترونية، حدثت ثورة حقيقية في هذا المجال، مما جعل عملية التحقق من توقيع كاتب العدل أسهل وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.
ولكن ما هي بالضبط شهادة كاتب العدل الرقمية وكيف يمكن أن تفيدك؟ يشرح المحامي وكاتب العدل ييجال مور عن هذا التطور الرائد.
מאת עו״ד ונוטריון יגאל מור
דיוק בייעוץ המשפטי. מצויינות בליווי המשפטי.
من هو كاتب العدل وما هو دوره؟
قبل أن نستعرض جوهر إعداد شهادات كاتب العدل الإلكترونية وعمل التحقق منها باستخدام التصديق الرقمي، نود أولاً أن نعرض بإيجاز دور كاتب العدل في إسرائيل.
كاتب العدل هو محامي يتمتع بسلطة الموافقة على المستندات القانونية والتحقق منها والإدلاء بشهادتها وتحريرها في مجموعة واسعة من المجالات. يشكل التأكيد نيابة عن كاتب عدل مؤهل تأكيدًا صالحًا أمام المحاكم فيما يتعلق بموثوقية الوثيقة وأصالتها وموثوقيتها، كما يسمح بتحديد الأشخاص الذين وقعوا الوثيقة. كما أن الوثيقة المصدقة من كاتب العدل تشكل قرينة ودليل على أن الوثائق تم التوقيع عليها بإرادة حرة، ولا سمح الله، تحت إكراه أو تهديد.
وفيما يلي سنمثل عدداً من السلطات المركزية لكتاب العدل في إسرائيل، كما تظهر في القانون:
- التحقق من الاتفاقيات المالية
- التحقق من التوقيع على التوكيل
- التأكد من صحة نسخ الوثائق
- تأكيد الإفادة
- تفويض التوكيل
- التحقق من الوصية أمام كاتب العدل باعتبارها “وصية أمام السلطة”
- تأكيد الترجمة
التحقق من التوقيع التقليدي أمام كاتب العدل
تاريخيًا، لا بد أن الكثير منا قد صادف ختم كاتب العدل الأحمر الذي كان يزين لسنوات عديدة أفضل المستندات الرسمية التي نحتاجها، مثل الاتفاقيات المالية والرهون العقارية والوصايا ومجموعة متنوعة من المستندات المعدة للاستخدام الدولي. بمجرد استلام التوثيق، كان العملاء مسؤولين عن تسليم المستندات الموثقة فعليًا وتسليمها إلى السلطات المختصة، بينما كان على كاتب العدل الاحتفاظ بنسخ مادية في أرشيف على الموقع
خدمة فعالة وآمنة
التحول الرقمي الذي ينتظره الجميع
كما هو موضح أعلاه، يمتد دور كاتب العدل في إسرائيل إلى عدد كبير من الصلاحيات، التي تتعلق بشكل أساسي بالموافقة على الوثائق وتصديقها، بطريقة تضمن موثوقيتها أمام المحكمة وأمام سلطات الدولة الأخرى. إذا كان التحقق من المستندات وإعداد الشهادات الموثقة في الماضي عبارة عن أعمال تتطلب اجتماعًا فعليًا وتوقيعًا فعليًا على ورقة مطبوعة، فإن الأمور اليوم مختلفة وحيث لا يلزم التحقق المادي (ترجمة مستند بواسطة كاتب العدل)، فلا يشترط الحضور الجسدي.
- سيتم التوضيح أنه في إسرائيل يمنع إجراء تدقيق كتابي من خلال لجنة مرئية.هذا النظام (كاتب العدل عن بعد) غير مسموح به في إسرائيل ويجب على العملاء المثول أمام كاتب العدل حيث تتطلب عملية التوثيق التوقيع.
وبالتالي، كما هو مفصل أعلاه، حتى شهر فبراير من عام 2021، كان توثيق هذه المستندات يتضمن الختم المادي للختم. على الرغم من أنه اعتبارًا من عام 2021، تم اتخاذ قرار هام يقضي بالاعتراف رسميًا بالتوثيق الإلكتروني في إسرائيل، وكذلك في العديد من البلدان حول العالم، وهذا ما مهد الطريق للتنفيذ السريع للوثائق الموثقة وكذلك تقديمها إلى الجهات المحلية والدولية المؤسسات العامة، بما في ذلك سجلات التركات والمحاكم والقنصليات والبنوك. تمثل هذه الخطوة بالتأكيد روح الابتكار والتقدم.
التحقق من التوقيع الرقمي – كيف تسير الأمور اليوم؟
على الرغم من أن التوثيق المادي يظل خيارًا حقيقيًا وممكنًا لأي شخص مهتم به، إلا أن اللوائح التي تحكم خدمات التوثيق تشمل الآن، رسميًا ورسميًا، خيار إجراء التوثيق الإلكتروني وإمكانية التحقق منه باستخدام التصديق الرقمي. في حين أن التواجد الفعلي لا يزال مطلوبًا لتحديد الهوية، إلا أنه يمكن الآن التحقق من التوقيع رقميًا بالكامل. وبالتالي، يمكن للعملاء تقديم مستند موقع فعليًا، والذي سيتم مسحه ضوئيًا، أو اختيار التوقيع الرقمي، وفقًا للطرق المختلفة التي أقرها قانون التوقيع الإلكتروني منذ فترة طويلة.
ما هو الخيار الذي يجب أن أختاره - التحقق من التوقيع التقليدي أم الالكتروني؟
في الواقع، يوجد اليوم خياران رئيسيان مفتوحان لأي شخص مهتم – التحقق من التوقيع التقليدي لدى كاتب العدل والتحقق من التوقيع الالكتروني بدلاً من ذلك.
على ما يبدو بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بطرق التوقيع الالكتروني المختلفة، قد يكون من الأفضل اختيار خيار التحقق من التوقيع التقليدي، دون التعقيد الشديد. من ناحية أخرى، إذا كان الأمر كذلك، فاعلم أن المؤسسة التي يُطلب منك إرسال الشهادة الموثقة إليها تتلقى التحقق الموثق الرقمي، لذلك لا شك أن هذه التقنية يمكن أن توفر لك الوقت والمال (الشهادة الموثقة الرقمية يمكن إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني وحفظها على الشحن المحلي / الدولي).
أبوستيل رقمي
ولم يتوقف استمرار الثورة التكنولوجية في مجال التوثيق عند خدمة شهادة كاتب العدل الرقمية، بل وفي عام 2022 أطلقت وزارة العدل خدمة تتيح الحصول على شهادة أبوستيل رقمية دون الحاجة لزيارة وزارة الخارجية / المحاكم.
تقدم الخدمة حصرياً للتصديق التوثيق الإلكتروني الموقع بتوقيع التوثيق الإلكتروني المعتمد الصادر عن الجهة المعتمدة.
التكاليف
وفقا لتعليمات وزارة العدل فإن تكلفة شهادة الكاتب العدل الرقمية هي نفس تكلفة شهادة الكاتب العدل العادية.
لمحة عن المستقبل
تمثل شهادة كاتب العدل الرقمي وشهادة أبوستيل الرقمية الخطوة الأولى في الثورة الرقمية في مجال التوثيق العدلي. كل ما تبقى لنا هو الانتظار بصبر، وانتظار المزيد من التقدم الذي سيجعل كل ما يتعلق بالتحقق عن بعد والموافقة على المستندات إجراءً أبسط وأسرع من أي وقت مضى.
في غضون ذلك، يمكننا بالتأكيد أن نرحب بعملية التحقق من المستندات الرقمية، سواء التوثيق الرقمي أو التصديق الرقمي، التي يتم تقديمها لنا اليوم، وهذا دون أدنى شك يسهل نقل المستندات الإلكترونية ويتيح خدمة أسرع وأكثر كفاءة الجمهور.
تلخيص الأشياء
هل تحتاج إلى خدمات محامٍ مؤهل وكاتب عدل؟ للحصول على المشورة القانونية في الأمور المتعلقة بتوثيق المستندات والمعاملات، ندعوكم للتواصل معنا عبر الهاتف 02-595-3322 أو الواتساب 050-811-6181.
