التصديق الإلكتروني لدى كاتب العدل والأبوستيل الرقمي
منذ عام 2021 يمكن تحرير التصديق لدى كاتب العدل إلكترونياً، ومنذ عام 2022 يمكن تصديقه بأبوستيل رقمي. يوضح هذا الدليل ما الذي يشمله المسار الإلكتروني، وما الذي ما زال يستوجب الحضور أمام كاتب العدل، وكيف يجري الاختيار بين المسار التقليدي والمسار الرقمي.
التصديق الإلكتروني لدى كاتب العدل والأبوستيل الرقمي: ما الذي تغيّر
في عام 2021 اعتمدت إسرائيل التقنية التي تتيح تحرير التصديق لدى كاتب العدل إلكترونياً وتصديقه عبر منظومة أبوستيل رقمي. جاءت هذه الخطوة لتواكب تحوّلاً سبق أن حدث في دول كثيرة.
جرت العادة أن يحضر طالب الخدمة شخصياً أمام كاتب العدل كي يصادق على توقيعه أو يصدّق مستنده. التصديق الإلكتروني يبقي على هذا الحضور حيث يشترطه القانون، ويلغيه حيث لم يكن مشترطاً أصلاً.
تعرض الفقرات التالية ما يشمله المسار الإلكتروني اليوم، وأين يوفّر الوقت، وما الذي يُستحسن التأكد منه قبل اختياره.
من هو كاتب العدل وما هو دوره
كاتب العدل في إسرائيل هو محامٍ مخوّل بالتصديق والمصادقة والإشهاد وتحرير المستندات القانونية في مجالات واسعة. والتصديق الذي يصدره يشكّل بيّنة أمام المحكمة على هوية الموقّعين، وعلى أن التوقيع جرى أمام كاتب العدل، وعلى أنه تمّ بمحض الإرادة الحرة.
كما أن المستند المصدّق لدى كاتب العدل يحمل قرينة على أنه وُقّع بإرادة حرة لا تحت إكراه، وهذه القرينة هي مصدر وزنه الإثباتي.
فيما يلي أبرز صلاحيات كاتب العدل كما وردت في قانون كتّاب العدل لسنة 1976:
- تصديق اتفاق الملكية بين الزوجين
- تصديق التوقيع على وكالة
- التصديق على مطابقة نسخة المستند لأصله
- التصديق على إفادة خطية
- التصديق على وكالة
- الإشهاد على وصية تُحرَّر أمام كاتب العدل بوصفها وصية أمام جهة رسمية
- التصديق على إقرار المترجم
تصديق التوقيع بالطريقة التقليدية
الختم الأحمر لكاتب العدل مألوف على أهم المستندات: اتفاقات الملكية بين الزوجين، والوصايا، والوكالات، ومجموعة واسعة من المستندات المعدّة للاستخدام خارج البلاد. وبعد إصدار التصديق كان الموقّعون ينقلون المستندات ورقياً إلى الجهة المتلقّية بأنفسهم، ويحتفظ كاتب العدل بنسخ ورقية في أرشيف المكتب.
هذا المسار ما زال متاحاً بالكامل. ومن يفضّل تصديقاً مطبوعاً بختم مادي، أو تطلب منه الجهة المتلقّية ذلك، لا يجد أي تغيير في الإجراء.
التحوّل الرقمي
ترتكز الصلاحيات المذكورة أعلاه كلها على تصديق المستندات والمصادقة عليها بحيث يمكن الاعتماد عليها أمام المحاكم والسلطات. وحتى شباط 2021 كان كل عمل من هذه الأعمال ينتهي بختم يُطبع على الورق.
ومنذ ذلك التاريخ صار التصديق الإلكتروني لدى كاتب العدل معترفاً به رسمياً في إسرائيل، كما في دول كثيرة. وقد فتح هذا الاعتراف الطريق أمام إنجاز المستندات بسرعة وتقديمها إلى جهات محلية ودولية، منها مسجّل شؤون الإرث والمحاكم والقنصليات والمصارف.
وثمة حدّ يجدر ذكره بوضوح: التصديق لدى كاتب العدل عبر الاتصال المرئي، المعروف في دول أخرى بالتوثيق عن بُعد، غير مسموح به في إسرائيل. وحيث يستوجب العمل توقيعاً، يحضر الموقّع أمام كاتب العدل.
تصديق التوقيع رقمياً: كيف تجري العملية اليوم
تتضمن الأنظمة المنظِّمة لخدمات كتّاب العدل اليوم خيار تحرير تصديق إلكتروني وتصديقه بأبوستيل رقمي، إلى جانب التصديق المطبوع الذي يبقى متاحاً لمن يفضّله.
الحضور الشخصي ما زال مطلوباً لغرض إثبات الهوية. أما التوقيع نفسه فيمكن إنجازه رقمياً: يمكن إحضار مستند موقّع بخط اليد ليُمسح ضوئياً، أو التوقيع رقمياً بإحدى الطرق المعتمدة بموجب قانون التوقيع الإلكتروني.
وحيث لا يستوجب العمل توقيعاً أمام كاتب العدل، كالتصديق على صحة ترجمة، يمكن إتمام الإجراء دون حضور.
تقليدي أم رقمي: كيف يجري الاختيار
هناك مساران مفتوحان. التصديق التقليدي يصدر ويُختم في المكتب، والتصديق الإلكتروني يُوقَّع بتوقيع إلكتروني معتمد لكاتب العدل ويُسلَّم كملف.
ومن لم يعتد طرق التوقيع الرقمي يجد في المسار التقليدي خياراً أبسط لا ينقصه شيء. أما حين تكون الجهة المتلقّية معروفة بقبولها التصديقات الإلكترونية، فإن المسار الرقمي يوفّر الوقت وكلفة الإرسال المحلي أو الدولي، إذ يمكن إرسال التصديق بالبريد الإلكتروني.
السؤال الأول إذاً ليس أي المسارين أفضل من حيث المبدأ، بل أيّهما تقبله الجهة التي سيُقدَّم إليها المستند.
الأبوستيل الرقمي (e-Apostille)
في عام 2022 أطلقت وزارة العدل خدمة تصدر شهادة أبوستيل رقمية دون الحاجة إلى زيارة وزارة الخارجية أو المحاكم.
وتسري الخدمة على التصديق الإلكتروني الموقَّع بتوقيع إلكتروني معتمد لكاتب العدل صادر عن جهة تصديق. أما التصديق المطبوع فيبقى ضمن مسار الأبوستيل التقليدي.
التكلفة
كلفة التصديق الإلكتروني مماثلة لكلفة التصديق المطبوع. أتعاب كاتب العدل محدَّدة في أنظمة كتّاب العدل (أجور الخدمات) لسنة 1978، وهي واحدة لدى كل كاتب عدل في إسرائيل، وتُحدَّث في الأول من كانون الثاني من كل عام وفق مؤشر أسعار المستهلك.
ولأن المبالغ تتغيّر سنوياً، فإن جدول الأتعاب الكامل والمحدَّث مجموع في مكان واحد، في صفحة قسم كاتب العدل.
نظرة إلى المستقبل
التصديق الإلكتروني والأبوستيل الرقمي هما المرحلة الأولى من تحوّل أوسع في طريقة تصديق المستندات، ومن المرجّح أن تتبعهما خطوات أخرى مع تكيّف الجهات المتلقّية مع إجراءاتها.
وفي الوقت الحالي يسير المساران جنباً إلى جنب، والمكسب العملي ملموس: التصديق الإلكتروني يصل إلى جهة خارج البلاد خلال دقائق بدل أيام.
خلاصة القول
خلاصة القول، إن التصديق الإلكتروني والأبوستيل الرقمي يجعلان جزءاً متنامياً من العمل لدى كاتب العدل أسرع وأقل كلفة، بينما يبقى المسار التقليدي مفتوحاً لمن يحتاجه. ويبقى إثبات الهوية أمام كاتب العدل ثابتاً في المسارين.
ويتوقف الاختيار بينهما على ما تقبله الجهة المتلقّية، وعلى نوع العمل المطلوب، وعلى ما إذا كان يستوجب توقيعاً أمام كاتب العدل. وهذه الأسئلة الثلاثة متشابكة، وجوابها نادراً ما يكون واضحاً من الخارج، وهنا يظهر فرق كاتب العدل الذي يتعامل معها يومياً.
مكتبنا يحرّر تصديقات إلكترونية ويرافق تصديقها بالأبوستيل الرقمي. أخبرونا إلى أي جهة يُوجَّه المستند، ونعرض لكم المسار المناسب لحالتكم. أما نماذج التصديق بموجب النظام 9(ب) من أنظمة كتّاب العدل فمجموعة في صفحة النماذج والمصادر لدى المكتب.
الأسئلة الأكثر تكراراً
هل يمكن الحصول على تصديق دون الحضور إلى المكتب؟
هل التصديق الإلكتروني أعلى كلفة؟
ما هو الأبوستيل الرقمي ومتى يُستخدم؟
هل تقبل كل جهة التصديق الرقمي؟
جميع صفحات قسم كاتب العدل
بحاجة إلى تصديق إلكتروني؟
أخبرونا إلى أي جهة يُوجَّه المستند وأي عمل مطلوب من كاتب العدل. هذان التفصيلان يحدّدان ما إذا كان المسار الإلكتروني مناسباً لحالتكم، وسنوضح مسبقاً ما ينبغي إحضاره.