التصديق لدى كاتب العدل: الإجراء والتكلفة
متى يُطلب تصديق كاتب العدل، وما الذي يشمله الإجراء، وما هو الوزن الإثباتي للتصديق، وكيف تُحدَّد الأتعاب. كل ما يهم معرفته قبل التوجّه إلى كاتب العدل.
ما الذي يميّز كاتب العدل عن سائر المحامين
بعض المستندات تستوجب توقيعاً أو تصديقاً أو مصادقة من نوع خاص، وهذه تتطلب محامياً يحمل أيضاً رخصة كاتب عدل. وقانون كتّاب العدل يحدّد ما تتطلبه هذه الرخصة.
وبموجب القانون تقوم رخصة كاتب العدل على عدة شروط: أن يكون طالبها مواطناً أو مقيماً دائماً في إسرائيل؛ وأن يكون قد مارس المحاماة عشر سنوات على الأقل وأن يكون عضواً في نقابة المحامين؛ وألا يكون له سجل جنائي أو تأديبي، بما في ذلك سحب الرخصة لأسباب تأديبية. وإذا مضت عشر سنوات على تنفيذ العقوبة أو على فرضها، أمكن النظر في الطلب من جديد.
ويكتمل الإجراء بتدريب في وزارة العدل وبمصادقة لجنة تعيين كتّاب العدل. وإلى جانب هذه الشروط، فإن صلاحيات كاتب العدل أوسع من صلاحيات المحامي الذي لا يحمل الرخصة.
صلاحيات كاتب العدل
تحدّد المادة 7 من قانون كتّاب العدل عدداً من الصلاحيات الخاصة بكاتب العدل. أولاها تصديق التوقيع على مستند، وفيها يتحقق كاتب العدل من أن التوقيع الوارد على المستند هو توقيع الشخص الماثل أمامه، عبر إثبات هوية شخصي ببطاقة هوية أو جواز سفر ساري المفعول.
كما أن كاتب العدل مخوّل بإصدار عدة أنواع من التصديقات: أن الشخص الذي وقّع المستند هو المخوّل بتوقيعه؛ والتصديق على نسخة مستند؛ والتصديق على ترجمة مستند؛ والتصديق على الإفادات الخطية؛ والتصديق على أن شخصاً ما على قيد الحياة؛ والتصديق على قائمة جرد، مثلاً بعد حريق في مستودع فيه بضاعة.
وإضافة إلى ذلك يجوز لكاتب العدل الإشهاد على سند قابل للتداول، وإجراء أعمال أخرى تسندها إليه قوانين مختلفة، كالإشهاد على وصية شفوية، وتصديق اتفاق الملكية بين الزوجين.
ما هو التصديق لدى كاتب العدل
التصديق لدى كاتب العدل هو مصادقته على إحدى المسائل المذكورة أعلاه: موافقة الشخص على المستند الذي وقّعه، أو مطابقة نسخة لأصلها، أو صحة ترجمة، أو إفادة خطية، أو أن شخصاً على قيد الحياة، أو قائمة جرد. كما يقوم كاتب العدل بأعمال مطلوبة خارج البلاد؛ فأمر الإرث الذي يُقدَّم في دولة عضو في اتفاقية الأبوستيل، مثلاً، يوقّعه كاتب العدل.
والقاسم المشترك أن هذه الصلاحيات تمتد إلى مستندات قانونية رسمية أهميتها عالية بذاتها، ووزنها الإثباتي أعلى.
إجراء التصديق
لكل عمل من الأعمال المخوّل بها كاتب العدل قواعد يحدّدها القانون. فللتصديق على صلاحية شخص بتوقيع مستند معيّن، مثلاً، يتحقق كاتب العدل من هذه الصلاحية عبر كل المستندات اللازمة لذلك.
وحين يُطلب تصديق، يُحدَّد أولاً العمل المطلوب بعينه، وتُجهَّز مسبقاً المستندات التي تتيح لكاتب العدل التوقيع والتصديق. فإذا أراد مدير عام شركة أن يصدّق كاتب العدل على كونه وكيلها، فعليه أن يُظهر أنه يرأس الشركة وأنه مخوّل في الأمر المطلوب.
وحين يُطلب التصديق على ترجمة، يُحضَر الأصل والنسخة معاً أمام كاتب العدل. ويتقن كاتب العدل لغة المصدر ولغة الترجمة، وهذا ما يتيح التصديق على صحة الترجمة.
في مكتب شركة مور وشركائه للمحاماة وكاتب عدل، يمرّ الإجراء مع المحامي وكاتب العدل إيغال مور بثلاث مراحل:
- التواصل مع مكتب المحامي وكاتب العدل إيغال مور.
- تجهيز المستندات اللازمة للتصديق، حيث تُحدَّد القائمة مسبقاً في المكالمة التمهيدية.
- إصدار التصديق وفق القانون.
الوزن الإثباتي للتصديق
للتصديق لدى كاتب العدل ميزتان أساسيتان. الأولى أن الادعاء الذي يُثبَت بتصديق كاتب العدل لا يحتاج إلى بيّنة إضافية على صحته، كما قضت المحاكم:
«المادة 19 من قانون كتّاب العدل لسنة 1976، التي ترسي قرينة إثباتية بشأن صحة ما ورد في تصديق كاتب العدل الصادر بموجب القانون المذكور».
ع.أ 7303/01 عساف ضد إدارة أراضي إسرائيل، 57(2) 847 (2003). ترجمة حرة.
ومعنى ذلك عملياً:
«القرينة بشأن صحة ما ورد في تصديق كاتب العدل تنقل عبء الإقناع إلى من يدّعي خلاف صحة أي تفصيل وارد في التصديق، وعليه يقع واجب دحض هذه القرينة».
د.م (لواء الناصرة) 286/94 ودّاد ضد تركة شلبي المرحوم (نيفو 01.12.2002). ترجمة حرة.
والثانية أن التصديق ضروري لـالوكالات التي تستوجب تسجيلاً في سجل الأراضي. فالتصديق لدى كاتب العدل ليس ميزة فحسب، بل هو أحياناً شرط.
تكلفة التصديق
أتعاب كاتب العدل محدَّدة في أنظمة كتّاب العدل (أجور الخدمات) لسنة 1978، وهي واحدة لدى كل كاتب عدل في إسرائيل، وتُحدَّث في الأول من كانون الثاني من كل عام وفق مؤشر أسعار المستهلك.
ولأن المبالغ تتغيّر سنوياً، فإن جدول الأتعاب الكامل والمحدَّث مجموع في مكان واحد، في صفحة قسم كاتب العدل.
خلاصة القول
خلاصة القول، إن تصديق كاتب العدل يحوّل المستند الخاص إلى مستند يمكن للمحاكم والسلطات الاعتماد عليه، وفي بعض الحالات هو ما يمنح المستند صلاحيته أصلاً. ونوع العمل المطلوب، وما ينبغي إحضاره، وما إذا كان الأبوستيل لازماً، كلها تتوقف على المستند وعلى الجهة التي يُوجَّه إليها.
ونادراً ما تتكرر الأجوبة نفسها على هذه الأسئلة الثلاثة، وخطأ في أحدها يعني عادةً موعداً ثانياً. وهذا هو السبب العملي لحسمها مع كاتب العدل قبل الموعد لا فيه.
مكتبنا يصدر تصديقات كاتب العدل ويوضح مسبقاً ما تتطلبه كل حالة. أخبرونا إلى أي جهة يُوجَّه المستند، ونوضح لكم نوع العمل المطلوب وما ينبغي إحضاره. أما نماذج التصديق بموجب النظام 9(ب) من أنظمة كتّاب العدل فمجموعة في صفحة النماذج والمصادر لدى المكتب.
الأسئلة الأكثر تكراراً
ما هي المستندات التي ينبغي إحضارها إلى كاتب العدل؟
هل الحضور الشخصي إلزامي؟
هل التصديق صالح خارج البلاد؟
كم تبلغ تكلفة التصديق؟
جميع صفحات قسم كاتب العدل
بحاجة إلى تصديق لدى كاتب العدل؟
أخبرونا أي مستند يحتاج إلى تصديق وإلى أي جهة يُوجَّه. هذان التفصيلان يحدّدان نوع العمل المطلوب، وسنوضح مسبقاً ما ينبغي إحضاره.