מהו תפקידו של נוטריון בישראל?
מדריך מקיף על תפקידו של הנוטריון בישראל: הסמכויות על פי הדין, השירותים הנוטריוניים, ההבדל בין עורך דין לנוטריון והטפסים הרשמיים לכל פעולה.
מיהו נוטריון?
נוטריון מוסמך ובעל ניסיון הוא ללא כל צל של ספק נדרש להיות מגדלור של אמת ואמינות בשדה המשפטי המורכב והמתעתע. יש אף מי שיגידו כי הנוטריון הוא לא פחות משומר הסף החיוני ביותר של המסמכים והעסקאות בעולם המודרני של ימינו אנו.
במאמר המקיף הבא נדון באופן מעמיק בתפקידו הרב גוני של נוטריון בישראל, נפרט על אודות סמכויותיו השונות על פי הדין, נחקור את מגוון השירותים אשר הוא מציע לקהל הלקוחות וכן נגלה את היתרונות המובהקים אשר טמונים בהסתייעות בשירותיו של נוטריון מוסמך לצורך הגנה על האינטרסים המשפטיים שלך וקידומם.
נוטריון הוא עורך דין אשר מוסמך לאשר, לאמת, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים בתחומים מגוונים. אישור נוטריוני משמש ראיה בבית המשפט לזהות החותמים על המסמך, לכך שהמסמך נחתם בפני הנוטריון, ולכך שהחתימה נעשתה מתוך רצון חופשי ולא תחת כפייה או מרמה. בין היתר, יש לציין ולהדגיש כי מסמך אשר נחתם על ידי נוטריון מוסמך עשוי לשמש כראיה קבילה בבית המשפט, לא רק בישראל, אלא אף מחוצה לה.
סמכויות מרכזיות של נוטריון בישראל
אלו הסמכויות המרכזיות של נוטריון בישראל, כפי שהן קבועות בחוק הנוטריונים:
- אימות הסכמי ממון
- אימות צוואה בפני נוטריון כ"צוואה בפני רשות"
- אישור תצהיר
- אישור ייפוי כוח
- אישור להצהרת מתרגם
- אימות חתימה על ייפוי כוח
- אישור לנכונות העתקי מסמכים
תפקידו של נוטריון - מעבר לחותמת ולחתימה
כפי שראינו מעלה, תפקידו של נוטריון חורג הרבה מעבר לחתימה טכנית על מסמכים, כפי שלעיתים נהוג לחשוב. נוטריונים למעשה נושאים באחריות מהותית, תכלית תפקידם היא הבטחת האותנטיות והשלמות של מסמכים ועסקאות משפטיות. כך, הלכה למעשה, נוטריון משמש כעד חסר פניות להליכים משפטיים שונים, אשר מוודא כי כל הצדדים המעורבים בהליך המשפטי פועלים בהתאם להוראות החוק והדין. אם כן, כאשר נוטריון מאשר עותקים של מסמכים ושל עסקאות, הוא מספק רובד לא יסולא בפז של אמינות ומהימנות להליך שלכם, מה שבתורו מקנה למסמכים מעמד ראייתי חזק במיוחד.
בהקשר זה יפים דברי השופט בך, המחדדים את התוקף שבית המשפט מקנה למסמך שאושר על ידי נוטריון:
"סעיף 19 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 קובע חזקה ראייתית באשר לנכונות האמור באישור של נוטריון לפי החוק (...) כאשר התצהיר אומר דברים מפורשים בדבר נסיבות עריכתו של מסמך, וכל עוד הוא לא נסתר, אין בסיס להטיל ספק בנכונות האמור בו".
ע"א 380/88 מוהיב טוקאן נ' פאטומה פאהיימה אלנששיבי, מה(5) 410 (1991)
עורך דין ונוטריון - אז מה בעצם ההבדל ביניהם?
אכן, כל נוטריון הוא בהכרח גם עורך דין בהשכלתו ובמקצועו, ואף על פי כן, לא כל עורך דין הוא בהכרח גם נוטריון. עורכי דין אשר מחזיקים בתואר ובהסמכת נוטריון נדרשים לעמוד במספר תנאי סף מחמירים:
- עיסוק בעריכת דין למעלה מעשר שנים
- חברות פעילה בלשכת עורכי הדין
- עבר נקי מהרשעות על עברות שיש עמן קלון או אשר בגינן הושעה עורך הדין מלשכת עורכי הדין
- לימודים בהשתלמות ייעודית לנוטריונים ומעבר של הכשרה ייחודית
- בקשת רישיון לעיסוק כנוטריון מוועדה מיוחדת אשר יושבת במשרד המשפטים ואשר מתכנסת פעמיים מידי שנה כדי לבחון ולהעניק את תואר הנוטריון לעורכי הדין שעומדים בתנאים הנדרשים
טפסי הנוטריון הרשמיים
תקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 קובעת שנוסח האישור הנוטריוני ייערך לפי הטפסים שבתוספת השנייה לתקנות. את כל ארבעה עשר הטפסים, כל אחד בנוסח עברי, ערבי ונוסח משולב עברית-אנגלית, לצד הסבר קצר מתי משתמשים בכל טופס, ריכזנו במקום אחד: כל טפסי הנוטריון לפי תקנה 9(ב).
נוסח מחייב. האישור הנוטריוני נערך אך ורק לפי הטפסים שבתוספת לתקנות. שימוש בנוסח אחר עלול לפגוע בתוקף האישור מול הרשות שאליה הוא מוגש.
עורך דין ונוטריון יגאל מור
בחברת עו״ד ונוטריון מור ושות׳, באמצעות עורך הדין ונוטריון יגאל מור תמצאו חבילה מקיפה של שירותים נוטריונים המיועדים לתת מענה לצרכים המשפטיים המגוונים שלכם. יתרון מובהק בבחירה בשירותיו של עורך דין ונוטריון יגאל מור הוא המחויבות הבלתי מעורערת לשביעות רצון הלקוח.
יתר על כן, הידע המעמיק של יגאל מור בדרישות הנוטריוניות המקומיות והבינלאומיות מסייע לכך שהמסמכים שלכם ייערכו מן ההתחלה בנוסח ובדרך הנדרשים להכרה בהם, הן בתחום השיפוט הישראלי והן מעבר לגבולותיו.
אם כן, היו סמוכים ובטוחים כי בבחירה בשירותיו של עורך דין ונוטריון יגאל מור, אתם מרוויחים איש סוד משפטי מהימן אשר יפעל ללא כל פשרות לשם שמירה על האינטרסים שלכם ועל מנת להבטיח שההליכים המשפטיים שלכם מתנהלים ביעילות מירבית, תוך הגנה על מערך האינטרסים שלכם.
מה שחוזר הכי הרבה
האם כל עורך דין הוא נוטריון?
מה מוכיח אישור נוטריוני?
האם נוטריון יכול גם לערוך את המסמך עצמו?
האם שכר הנוטריון נתון למשא ומתן?
האם לאישור הנוטריוני יש נוסח מחייב?
האם האישור יתקבל בחו"ל?
צריכים נוטריון בירושלים?
ספרו לנו איזו פעולה נוטריונית נדרשת ולאיזה גוף מיועד המסמך. כך נוכל לומר מראש איזה נוסח חל על המקרה ומה להביא לפגישה.