אישור נוטריוני: מה התהליך וכמה זה עולה?
מתי דרוש אישור נוטריוני, מה כולל התהליך, מה כוחו הראייתי של האישור וכיצד נקבע שכר הנוטריון: כל מה שחשוב לדעת לפני שפונים לנוטריון.
מה ההבדל בין עורך דין רגיל לנוטריון?
במספר מקרים דרושה חתימה, אישור או אימות נוטריוני באופן מיוחד, ויש לצורך לחפש עו"ד שמחזיק גם רישיון נוטריון. אם כן, מהו נוטריון, מהן סמכויותיו, מהו אישור נוטריוני ומהם יתרונותיו?
חוק הנוטריונים מגדיר את ההכשרה הדרושה על מנת לקבל רישיון נוטריון. ע"פ החוק, דרישה מקדמית לקבלת רישיון נוטריון היא רישיון עורך דין במשך 10 שנים, לאחר מכן ביצעו הכשרה במשרד המשפטים וקבלת אישור הועדה למינוי נוטריונים, במשרד המשפטים.
לפי חוק הנוטריונים, כדי לקבל רישיון נוטריוני, על עוה"ד לעמוד במספר תנאים: ראשית, עליו להיות אזרח או תושב קבע בישראל; שנית, עליו לעסוק במקצוע לפחות 10 שנים, וכן להיות חבר בלשכת עורכי הדין; שלישית, נדרש שלא יהיה לו עבר של הרשעה פלילית או משמעתית ובכלל זה, לא נשלל רשיונו מסיבות משמעתיות. עם זאת, אם חלפו עשר שנים מיום שסיים לרצות את עונשו או מיום שהוטל העונש, לפי סוגו, ניתן לבחון מתן רישיון.
בנוסף לתנאים השונים הדרושים לקבלת רישיון של עו"ד או נוטריון, סמכויותיו של נוטריון רחבות משל עו"ד רגיל.
סמכויותיו של נוטריון
על פי סעיף 7 לחוק, לנוטריון מספר סמכויות ייחודיות. הראשונה היא אימות חתימה על מסמך. במסגרת פעולת האימות, הנוטריון מוודא כי חתימת האדם המדובר היא היא המופיעה במסמך, באמצעות הזדהות פרונטלית עם תעודת זהות או דרכון בתוקף.
כמו כן, הנוטריון מוסמך להעניק מספר סוגי אישורים: אישור שאדם שחתם על מסמך, הוא האדם המוסמך לחתום עליו; אישור על העתק של מסמך; אישור על תרגומו של מסמך; אישורי תצהירים שונים; שאדם מסוים חי וכן, אישור רשימת מלאי- למשל, לאחר שפרצה שריפה במחסן שהיה בו מלאי.
בנוסף, נוטריון מוסמך להעיד על "מסמך סחיר", לבצע פעולות אחרות שהוא מוסמך להן על פי דינים שונים– דוגמת אימות צוואה בע"פ– וכן לאמת הסכמי ממון שלפני הנישואין עבור בני זוג.
אישור נוטריוני: מה זה?
אישור נוטריוני, אם כן, הוא אישורו של נוטריון על אחד מהדברים שנכתבו לעיל: אישור הסכמת אדם שחתם על מסמך, אישור של נכונות מסמך מועתק, נכונות מסמך מתורגם, אישורי תצהירים, אישור שאדם מסוים חי וכן אישור רשימת מלאי. בנוסף, נוטריון מוסמך גם לעשיית פעולות שמבוקשות בחו"ל: כך, למשל, צו ירושה שיש להראות בחו"ל במדינה שחברה באמנת האפוסטיל, יחתם ע"י נוטריון.
ניתן לאפיין את סמכויותיו של נוטריון ולומר שסמכויותיו חולשות על מסמכים משפטיים רשמיים, כאשר חשיבותם גבוהה כשלעצמם, אך גם משקלם כבד, ברמה הראייתית.
תהליך האישור הנוטריוני
לכל אחת מהפעולות להן מוסמך הנוטריון, מוגדרים כללים בחוק: כך, למשל, כדי לאשר את סמכותו של אדם לחתום על מסמך מסוים, עליו לוודא זאת באמצעות כל המסמכים הדרושים לשם כך.
כשנדרש אישור נוטריוני, יש לבחון את הפעולה הספציפית הדרושה ולהכין את כלל המסמכים שיאפשרו לנוטריון לחתום בקלות ולאשר את המסמך. למשל, אם מנכ"ל חברה מעוניין שנוטריון יאשר את היותו מיופה כח של חברה, עליו להוכיח שהוא מנכ"ל החברה הנטענת, וכן שהוא מיופה כוחה לעניין המבוקש.
במקרה שבו דרוש אישור נוטריוני על תרגומו של מסמך, על המבקש לוודא שהן העותק המקורי והן ההעתק יובאו בפני הנוטריון. הנוטריון, מצידו, חייב לשלוט בשפה המקורית ובשפת התרגום כדי שיוכל לאשר את נכונות התרגום.
במשרדנו מור ושות׳, חברת עו״ד ונוטריון, תהליך האישור הנוטריוני עם הנוטריון - עו״ד ונוטריון יגאל מור, ניתן למנות שלושה שלבים:
- התקשרות עם משרד עו"ד ונוטריון יגאל מור.
- הכנת כלל המסמכים הדרושים לשם האישור הנוטריוני הנחוץ, כאשר השיחה המקדימה עם המשרד תאפשר את הכנת המסמכים מראש.
- קבלת האישור הנוטריוני על פי חוק.
הכוח הראייתי של האישור הנוטריוני
לאישור הנוטריוני שני יתרונות מרכזיים. ראשית, טענה שהוכחה באמצעות אישור נוטריוני לא תדרוש ראיה נוספת להוכחת אמיתותה, כפי שנקבע בפסיקה:
"סעיף 19 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976, הקובע חזקה ראייתית באשר לנכונות האמור באישור של נוטריון אשר ניתן לפי החוק האמור".
ע"א 7303/01 עסאף נ' מינהל מקרקעי ישראל, מדינת ישראל, נז(2) 847 (2003)
ומשמעות הדבר:
"החזקה בדבר נכונות הדברים הכלולים באישור הנוטוריוני מעבירה את נטל השכנוע אל שכמו של מי שטוען נגד נכונות פרט מהפרטים המופיעים באישור, ועליו החובה לסתור את החזקה בדבר נכונות הדברים הכלולים באישור הנוטוריוני".
ת"א (מחוזי נצרת) 286/94 ודאד נ' עזבון שלבי ז"ל (נבו 01.12.2002)
שנית, אישור נוטריוני הוא הכרחי לעסקאות במקרקעין שדורשות רישום מקרקעין. אישור של נוטריון על מסמך משפטי, אם כן, אינו רק יתרון כי אם לעיתים אף הכרח.
כמה עולה אישור נוטריוני
שכר הנוטריון קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978, זהה אצל כל נוטריון בישראל, ומתעדכן ב-1 בינואר בכל שנה לפי מדד המחירים לצרכן. מכיוון שהסכומים משתנים מדי שנה, המחירון המלא והמעודכן מרוכז במקום אחד: טבלת תעריפי הנוטריון המעודכנת, בעמוד מחלקת הנוטריון.
סיכומו של דבר
לסיכום, אישור נוטריוני הופך מסמך פרטי למסמך שבתי המשפט והרשויות יכולים להסתמך עליו, ובמקרים מסוימים הוא מה שמקנה למסמך את תוקפו מלכתחילה. איזו פעולה נדרשת, מה להביא, והאם דרוש גם אפוסטיל, כל אלה תלויים במסמך ובגוף שאליו הוא מיועד.
לשלוש השאלות האלה יש לעיתים רחוקות אותה תשובה פעמיים, ותשובה לא מדויקת לאחת מהן פירושה בדרך כלל פגישה נוספת. זו הסיבה המעשית לברר אותן עם נוטריון לפני הפגישה ולא במהלכה.
משרדנו עורך אישורים נוטריוניים ומקפיד שכל שלבי האישור מתמלאים כדין. ספרו לנו לאיזה גוף מיועד המסמך, ונאמר לכם מראש איזו פעולה חלה ומה להביא. את נוסחי האישורים הנוטריוניים המחייבים לפי תקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים תמצאו במרוכז בעמוד הטפסים והמקורות של המשרד.
מה שחוזר הכי הרבה
אילו מסמכים צריך להביא לנוטריון?
האם חובה להגיע פיזית לנוטריון?
האם האישור הנוטריוני תקף גם בחו"ל?
כמה עולה אישור נוטריוני?
צריכים אישור נוטריוני?
ספרו לנו איזה מסמך טעון אישור ולאיזה גוף הוא מיועד. שני הפרטים האלה קובעים איזו פעולה נוטריונית נדרשת, ונאמר לכם מראש מה להביא.