אימות חתימה נוטריוני
אימות חתימה נוטריוני מאשר מי חתם על המסמך, שהוא חתם מרצונו החופשי, ושהוא הבין את משמעות המסמך שעליו חתם. המדריך הזה מסביר מתי האימות נדרש, מה קורה בפגישה, ואיזה טופס רשמי מתאים למקרה שלכם. כל טופס שמוזכר כאן זמין להורדה.
מהו אימות חתימה נוטריוני
כאשר מסמך עובר אימות נוטריוני על ידי עורך דין שהוכשר כנוטריון מוסמך, הנוטריון מאשר את החתימה שעל המסמך ומקנה לה מעמד ראייתי מיוחד. בנוסף, הנוטריון מוודא את זהותם של הצדדים המעורבים ומאשר כי החותמים מבינים את מהות המסמך, את הזכויות והחובות אשר נלוות לו, כמו גם את ההשלכות של חתימתם על המסמך הנדון.
חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976 מכיר באופן מפורש שאינו משתמע לשתי פנים בחיוניות אימות החתימה. סעיף 20(א) לחוק נוקט בלשון הבאה: ״יפוי-כוח כללי ויפוי-כוח לביצוע עסקאות במקרקעין הטעונות רישום במרשם המקרקעין, לא יהיו בני-תוקף אלא אם (…) ערך אותם נוטריון או אימת את החתימות שעליהם״.
מה החשיבות שלו
אימות חתימה נוטריוני, בין אם הוא עבור חתימה בלבד ובין אם עבור מסמך שלם, מקנה למסמך מעמד משפטי מהימן ומסמן אותו כמאושר וכמאומת כדין. אימות זה מחזק את מעמדו הראייתי של המסמך והופך אותו לקביל כראיה בבית משפט.
זה מה שמאפשר לבתי משפט, לרשויות המדינה, לבנקים, לשגרירויות ולמוסדות בחוץ לארץ להכיר במסמכים שלכם. בין אם אתם עוסקים בעריכת חוזים, בניירת משפטית או במסמכים קריטיים אחרים, האימות הוא השלב שהופך חתימה פרטית לחתימה שגורם רשמי יכול להסתמך עליה.
מסמכים המיועדים לשימוש במדינה אחרת דורשים בדרך כלל גם אפוסטיל. ראו את עמוד שירותי נוטריון ואפוסטיל.
מצבים מיוחדים
במקרים מסוימים לאימות חתימה נוטריוני יש דרישות נוספות שאינן חלות בכל אימות. להלן הנפוצים שבהם.
חותם שהוא אדם חולה
בנסיבות מסוימות נדרש אישור רפואי כדי לקבוע שהחותם בעל כשירות נפשית ובעל יכולת קוגניטיבית להבין את התהליך, כלומר את משמעות המסמך שעליו הוא חותם ואת ההשלכות של חתימתו.
מסמך בשפה זרה
ככל ששפת המסמך אינה מוכרת לחותם עליו, ייתכן שיהיה צורך באישור נוטריוני של תרגום המסמך. נוטריון רשאי לבצע את התרגום בעצמו, בהנחה שהוא דובר את השפה שבה מנוסח המסמך, ולחלופין לאשר את מהימנותו של תרגום שבוצע על ידי מתרגם חיצוני. יש טופס רשמי נפרד למקרה שבו הנוטריון אינו יודע את השפה, ואחר למקרה שבו החותם אינו יודע אותה.
חתימה של קטין
בעת אימות חתימה של קטין נדרשת פעמים רבות מעורבות של הוריו במעמד החתימה. ייתכן שהנוטריון יצטרך להעיד על נוכחות ההורים, לאמת את זהותם, ולבסס את הקשר ההורי שלהם עם החותם.
חתימה בשם תאגיד או בשם אחר
כאשר אדם חותם בשם חברה או בשם מישהו אחר, יש להציג לנוטריון מסמכים המוכיחים את זכות החתימה. למקרה הזה קיים טופס ייעודי.
צד שנמצא בחוץ לארץ
כאשר אחד הצדדים הנדרשים לחתום שוהה בחוץ לארץ, האימות חיוני במיוחד, שכן במדינות שונות חלים דינים שונים. הנוטריון יוודא שהמסמך נערך ונחתם בהתאם לדין החל בכל אחת מהמדינות שבהן מצויים החותמים. כאשר נפער מרחק פיזי בין צדדים החותמים למשל על הסכם מכר מקרקעין, הסכנה לזיופי חתימות גוברת, והיעזרות בשירותיו של נוטריון מבטיחה את אמינות החתימות.
טפסים להורדה
הטפסים שלהלן הם נוסחי האישור הקבועים בתקנות הנוטריונים. הם מובאים כאן להורדה ולעיון, כדי שתדעו מראש כיצד נראה האישור שתקבלו. כל טופס זמין בעברית, בערבית ובנוסח משולב עברית ואנגלית.
- אימות חתימה
- עברית · ערבית · עברית ואנגלית
- אימות חתימה בשם תאגיד או אחר
- עברית · ערבית · עברית ואנגלית
- כששפת המסמך אינה ידועה לחותם
- עברית · ערבית · עברית ואנגלית
- כששפת המסמך אינה ידועה לנוטריון
- עברית · ערבית · עברית ואנגלית
- אימות חתימה של קטין
- עברית · ערבית · עברית ואנגלית
מתי נוטריון אינו רשאי לאמת חתימה
לפי סעיף 11 לחוק הנוטריונים, נוטריון אינו מוסמך לאמת חתימה של אדם על מסמך, אלא אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך. נוטריון מוסמך יוודא שהחתימה שלכם עומדת בכל דרישות החוק, כדי שלא ייטען בהמשך שאימות החתימה התבצע שלא כדין.
הביאו תעודה מזהה מקורית ובתוקף. הזיהוי הוא הבסיס של כל ההליך, ובלעדיו הנוטריון אינו יכול להמשיך.
לסיכום
אימות חתימה נוטריוני הוא שלב משמעותי בביסוס מעמדם הראייתי של מסמכים. בין אם אתם עוסקים בעניינים מקומיים ובין אם בעניינים בינלאומיים, היעזרות בעורך דין ונוטריון מומחה לצידכם יכולה לעשות את כל ההבדל בשמירה על הזכויות והאינטרסים שלכם.
לייעוץ משפטי בעניינים הקשורים באימות חתימה נוטריוני, אנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר בטלפון 02-5953322 או בוואטסאפ 050-441-1343.
מה שחוזר הכי הרבה
מה בדיוק הנוטריון מאשר?
האם חייבים להגיע פיזית?
מה להביא לפגישה?
האם נוטריון יכול לאמת מסמך בשפה שהוא אינו קורא?
כמה זה עולה?
האם האימות מספיק למסמך שנשלח לחוץ לארץ?
כל עמודי מחלקת הנוטריון
צריכים אימות חתימה?
הביאו תעודה מזהה מקורית ובתוקף, ואת המסמכים המוכיחים את זכות החתימה אם אתם חותמים בשם חברה או בשם אדם אחר. נאמר לכם מראש איזה טופס רשמי מתאים למקרה שלכם.